Privatlivspolitik – Green SM

Green SM Denmark ApS og Green SM Sweden AB (“GSM Europe”) er en del af Green and Smart Mobility Joint Stock Company-koncernen (“Green and Smart Mobility”, “GSM”, “vi”, “os” eller “vores”). Ved behandling af hjemmesidebesøgendes personoplysninger fungerer GSM Europe og det lokale GSM-selskab som fælles dataansvarlige, hvilket betyder, at de i fællesskab fastlægger formålene med og midlerne til behandlingen. Den lokale GSM-enhed i Danmark er: Green SM Denmark ApS Rådhuspladsen 16 1550 København V Danmark CVR-nr.: 46406583 Hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler dine personoplysninger, henvises der til afsnit 9 nedenfor.

Vi behandler kun personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt til det pågældende formål. De oplysninger, vi indsamler og behandler, falder i to overordnede kategorier. Oplysninger vi indsamler direkte hos dig: Vores hjemmeside indeholder en ansøgningsformular til chaufførrekruttering samt en kontaktformular til forespørgsler om forretningssamarbejde. Afhængigt af hvilken formular du udfylder og indsender, kan vi indsamle følgende personoplysninger: • Fulde navn • Telefonnummer • E-mailadresse • Bopælsby • Om du ejer en bil • Kørekortsoplysninger • Ønsket finansieringsløsning • Kontaktoplysninger på den relevante kontaktperson i din organisation • Oplysninger om det ønskede samarbejde eller partnerskab Oplysninger der indsamles automatisk, når du besøger vores hjemmeside: Når du besøger vores hjemmeside, indsamles visse tekniske oplysninger automatisk for at sikre, at hjemmesiden fungerer korrekt og sikkert. Det drejer sig om: • IP-adresse • Browsertype og -version • Enhedstype og styresystem • Sprogindstillinger • Dato og klokkeslæt for besøget • Besøgte sider • Samtykkeindstillinger for cookies, som registreres som dokumentation for det samtykke, du har givet eller afvist, i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, Vi anvender desuden cookies og lignende teknologier til at indsamle og gemme oplysninger – se nærmere herom i afsnit 4.

Vi behandler kun dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt og hensigtsmæssigt for det specifikke formål. Modtagelse og behandling af chaufføransøgninger og forespørgsler om forretningssamarbejde: Vi anvender de personoplysninger, du indsender via formularerne på vores hjemmeside, til at modtage, gennemgå og behandle din ansøgning eller forespørgsel samt til at kommunikere med dig i den forbindelse. Vores behandling er baseret på vores legitime interesse i at drive og udvikle vores virksomhed. Når vi baserer os på legitime interesser, afvejer vi vores interesser mod din ret til privatliv, og du har ret til at gøre indsigelse mod behandling, der foretages på dette grundlag. Sikkerhed og stabil drift af vores hjemmeside: Vi anvender tekniske oplysninger, der indsamles automatisk ved dit besøg på hjemmesiden – herunder IP-adresse, enhedsoplysninger og browseroplysninger – til at vedligeholde, beskytte og forbedre hjemmesiden samt til at opdage og imødegå ondsindet aktivitet, spam og automatiserede angreb. Vi baserer vores behandling på vores legitime interesser i at holde vores hjemmeside sikker og funktionsdygtig. Analytiske formål: Hvis du har givet dit samtykke hertil, anvender vi ydelses- og analysecookies via Google Analytics til at indsamle aggregerede statistiske oplysninger om brugen af vores hjemmeside. Oplysningerne hjælper os med at forstå brugernes adfærd og forbedre hjemmesidens indhold og funktionalitet. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage via vores cookie-samtykkebanner. Reklame og markedsføring: Hvis du har givet dit samtykke hertil, anvender vi målretnings- og annoncecookies via platforme som Google Ads og Meta til at måle effekten af vores annoncekampagner og vise dig relevant indhold. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage via cookie-samtykkebanneret på vores hjemmeside. Registrering af cookiesamtykkepræferencer: Vi registrerer dine præferencer vedrørende cookies for at have dokumentation for dine valg. Dette gør vi for at kunne demonstrere og redegøre for, hvordan vi behandler dine oplysninger, og for at sikre, at vi kun anvender cookies i overensstemmelse med de valg, du har truffet. Viderestilling til den rette sprogversion af hjemmesiden: Vi anvender din IP-adresse og din browsers sprogindstillinger til automatisk at viderestille dig til den mest relevante sprogversion af vores hjemmeside. Vi baserer behandlingen på vores legitime interesse i at levere en relevant og brugervenlig oplevelse på hjemmesiden.

Vores hjemmeside anvender cookies og lignende lagringsteknologier til at understøtte hjemmesidens funktionalitet, sikkerhed og analyse. Cookies er små tekstfiler, der lagres på din enhed, når du besøger en hjemmeside. De giver hjemmesiden mulighed for at huske oplysninger om dit besøg og bidrage til en bedre og mere relevant brugeroplevelse. Vi anvender fire kategorier af cookies: • Strengt nødvendige cookies, der er afgørende for hjemmesidens drift og sikkerhed. Disse cookies kan ikke fravælges. • Funktionelle cookies, der husker dine præferencer, såsom sprogindstillinger. • Ydelses- og analysecookies, der indsamler aggregerede oplysninger om, hvordan besøgende bruger vores hjemmeside, via Google Analytics. Disse cookies anvendes kun, hvis du har givet dit samtykke hertil. • Målretnings- og annoncecookies, der bruges til at måle effekten af vores annoncekampagner og vise dig relevant indhold. Disse cookies anvendes kun, hvis du har givet dit samtykke hertil. Første gang du besøger vores hjemmeside, vil du blive mødt af et cookiesamtykkebanner, hvor du kan acceptere, afvise eller tilpasse dine cookievalg. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookieindstillingerne på vores hjemmeside. Vær opmærksom på, at fravalg af visse cookies kan påvirke hjemmesidens funktionalitet.

Vi videregiver kun dine personoplysninger, når det er nødvendigt og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Videregivelse til databehandlere: Vi kan videregive personoplysninger til nøje udvalgte tredjepartsleverandører, der behandler oplysningerne på vores vegne og efter vores instruks. Det drejer sig om leverandører af cloud-hosting, kundeservice, sikkerheds- og svindelforebyggelsesværktøjer (herunder Google reCAPTCHA Enterprise), analyseværktøjer samt annonce- og markedsføringsteknologi (herunder Google og Meta, i det omfang du har givet dit samtykke hertil), samt leverandører af juridiske, regnskabsmæssige og øvrige professionelle ydelser. Videregivelse som følge af retlige forpligtelser: Vi kan videregive dine personoplysninger til offentlige myndigheder, retshåndhævende myndigheder, domstole eller tilsynsmyndigheder, hvor dette følger af gældende lovgivning, regulering eller retsafgørelse, eller hvor det er nødvendigt for at varetage eller beskytte rettigheder, sikkerhed eller aktiver tilhørende GSM, vores brugere eller tredjeparter.

Green and Smart Mobility opererer i Europa og tilstræber så vidt muligt at behandle dine personoplysninger inden for EØS. Som en organisation med tjenesteudbydere og tilknyttede enheder i flere regioner kan det dog være nødvendigt at overføre eller behandle dine personoplysninger i jurisdiktioner uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. GSM forpligter sig til at sikre, at dine personoplysninger nyder et passende beskyttelsesniveau, uanset hvor de behandles. Hvor overførsler uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde er påkrævet, implementerer GSM passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine data, herunder gennem aftaler med tjenesteudbydere baseret på standardkontraktbestemmelserne eller andre anerkendte overførselsmekanismer.

GSM opbevarer ikke dine personoplysninger længere end nødvendigt til de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, og ikke ud over det, der er tilladt i henhold til gældende lovgivning. Opbevaringsperioden fastsættes ud fra oplysningernes karakter og det formål, hvortil de behandles, og vil derfor variere afhængigt af den konkrete type oplysninger og det pågældende formål. Vi gennemgår løbende de gældende opbevaringsperioder for at sikre, at personoplysninger ikke opbevares længere end nødvendigt.

Du har følgende rettigheder i relation til dine personoplysninger. Vi besvarer alle anmodninger inden for én måned fra modtagelsen. I komplekse tilfælde eller ved et stort antal anmodninger kan vi forlænge denne frist med op til to måneder. Hvis vi forlænger fristen, vil vi underrette dig herom inden udløbet af den første måned og samtidig oplyse om begrundelsen for forlængelsen. Ret til indsigt: Du har ret til at få bekræftet, om vi behandler personoplysninger om dig, og i bekræftende fald til at modtage en kopi af oplysningerne samt information om, hvordan vi behandler dem. Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige eller ufuldstændige personoplysninger om dig rettet eller suppleret. Ret til sletning: Du har ret til at få dine personoplysninger slettet under visse betingelser – eksempelvis hvis oplysningerne ikke længere er nødvendige til det formål, hvortil de blev indsamlet, eller hvis du trækker dit samtykke tilbage, og der ikke er andet retsgrundlag for behandlingen. Ret til begrænsning af behandlingen: Du har ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset under visse betingelser – eksempelvis mens vi undersøger rigtigheden af oplysninger, du har anfægtet. Ret til dataportabilitet: Når behandlingen er baseret på dit samtykke eller på opfyldelse af en aftale med dig, og behandlingen foretages automatisk, har du ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Du har desuden ret til at anmode os om at overføre oplysningerne direkte til en anden dataansvarlig, hvor dette er teknisk muligt. Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, når behandlingen er baseret på vores legitime interesser. Du har en ubetinget ret til enhver tid at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger til direkte markedsføringsformål, herunder profilering i det omfang, den vedrører direkte markedsføring. Gør du indsigelse mod behandling til direkte markedsføringsformål, ophører vi straks med at behandle oplysningerne til dette formål. Ret til ikke at være genstand for automatiske afgørelser: Du har ret til ikke at være genstand for afgørelser, der udelukkende er baseret på automatiseret behandling – herunder profilering – og som har retsvirkning eller på tilsvarende måde berører dig væsentligt. Hvis sådanne afgørelser træffes, har du ret til at anmode om menneskelig sagsbehandling. Ret til at tilbagekalde samtykke: Når vi behandler dine personoplysninger på grundlag af dit samtykke, kan du til enhver tid tilbagekalde samtykket. Tilbagekaldelsen berører ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget forud herfor. Ret til at indgive en klage: Du har ret til at indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed for databeskyttelse. I Danmark er dette Datatilsynet: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby - www.datatilsynet.dk - dt@datatilsynet.dk . Ønsker du at udøve en eller flere af ovenstående rettigheder, bedes du kontakte os via de oplysninger, der fremgår af afsnit 9. Af hensyn til sikkerheden kan vi være nødt til at verificere din identitet, inden vi behandler din anmodning.

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller ønsker at udøve nogen af dine rettigheder som registreret, bedes du kontakte os på: privacy.eu@greensm.com Vi bestræber os på at behandle alle henvendelser og klager hurtigt og retfærdigt. Hvis du ikke er tilfreds med vores svar, har du ret til at klage til Datatilsynet (se afsnit 8 ovenfor).