Cẩm nang sử dụng Xanh Business cho cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp

Xanh Business là giải pháp di chuyển xanh dành riêng cho doanh nghiệp, giúp các doanh nghiệp dễ dàng giải quyết vấn đề liên quan đến quản lý chi phí di chuyển. Doanh nghiệp có thể tìm hiểu chi tiết về giải pháp này thông qua những hướng dẫn sử dụng Xanh Business dành cho cán bộ nhân viên trong bài viết dưới đây.

Xanh Business – Giải pháp di chuyển Xanh

Khi doanh nghiệp ký hợp đồng Xanh Business, các cán bộ nhân viên trong công ty sẽ không còn phải tự dùng tiền cá nhân để chi trả cho các hoạt động di chuyển bằng xe Green SM mà mọi chi phí sẽ được tính cho doanh nghiệp. Như vậy, doanh nghiệp cũng sẽ loại bỏ được các thủ tục rườm rà khi phải hoàn phí thủ công cho cán bộ nhân viên, giúp việc theo dõi và kiểm soát chi tiêu hàng tháng trở nên dễ dàng hơn.

Bên cạnh đó, với các dịch vụ Xanh gồm Green SM Taxi, Xanh Airport/Xanh Tour và Green SM Express, Xanh Business hướng tới đồng hành cùng doanh nghiệp nhân rộng sự phát triển của các phương tiện giao thông sử dụng nhiên liệu sạch, thân thiện với môi trường, giúp Việt Nam đến gần hơn với mô hình giao thông bền vững.

Các bước cơ bản để đăng ký và sử dụng Xanh Business

Để đăng ký và sử dụng Xanh Business, cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Các bước đăng ký Xanh Business cho doanh nghiệp

Bước 1: Quý doanh nghiệp truy cập Xanh Business và điền thông tin vào form đăng ký trên website Green SM.

Bước 2: Đội ngũ Green SM sẽ liên hệ tư vấn trong vòng 24h làm việc.

Bước 3: Tư vấn, chốt hợp đồng và cấp tài khoản truy cập Hệ thống quản lý Xanh Business.

Bước 4: Doanh nghiệp dễ dàng tự quản lý:

• Thiết lập quản trị viên hệ thống.
• Quản lý danh sách cán bộ nhân viên.
• Cài đặt hạn mức chi tiêu cho từng phòng ban.
• Phát hành thẻ cứng/thẻ mềm cho cán bộ nhân viên.

Bước 5: Cán bộ nhân viên sử dụng thẻ để thanh toán khi di chuyển với các dịch vụ của Green SM.

Các bước sử dụng Xanh Businesses cho cán bộ, nhân viên trong doanh nghiệp

Đầu tiên, các cán bộ, nhân viên trong doanh nghiệp cần cài đặt và đăng ký tài khoản trên ứng dụng Green SM – Đặt xe điện (ứng dụng dành cho khách hàng) trên App Store hoặc CH Play.

Sau khi đã hoàn tất cài đặt và đăng ký tài khoản, cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp có thể đặt xe Green SM bằng thẻ mềm Business hoặc thẻ cứng Business.

1. Đặt xe Green SM bằng thẻ mềm Business

Các bước đặt xe bằng thẻ mềm Business bao gồm:

Bước 1: Nhập điểm đi/điểm đến.

Bước 2: Chọn dịch vụ sử dụng.

Bước 3: Chuyển phương thức thanh toán từ “Tiền mặt” sang “Thẻ doanh nghiệp”, nhập “Ghi chú” (nếu có) và sau đó bấm “Đặt xe”.

2. Đặt xe Green SM bằng thẻ cứng Business

Đối với hình thức thanh toán bằng thẻ cứng Business, cán bộ nhân viên của doanh nghiệp có thể đặt xe Green SM qua 3 cách sau:

• Đặt xe qua tổng đài 1900 2088: Sau khi kết thúc cuốc xe, khách hàng đưa thẻ để tài xế của Green SM tiến hàng thanh toán.
• Vẫy xe trên đường: Tài xế sẽ bật đồng hồ để tính quãng đường di chuyển theo km. Kết thúc cuốc xe, khách hàng đưa thẻ để tài xế của Green SM tiến hàng thanh toán.
• Đặt xe qua ứng dụng Green SM – Đặt xe điện: Khách hàng đặt xe lần lượt theo 3 bước như đặt xe bằng thẻ mềm Business. Tuy nhiên, ở bước thứ 3, khách hàng chọn thanh toán “Tiền mặt” và sau khi kết thúc cuốc xe, khách hàng đưa thẻ để tài xế của Green SM tiến hàng thanh toán.

Tính năng nổi bật của Xanh Business

Bên cạnh việc mang tới sự tiện lợi cho cán bộ nhân viên trong các hoạt động di chuyển, Xanh Business còn cung cấp cho doanh nghiệp hệ thống quản lý 4.0 với những tính năng nổi bật như: thiết lập hạn mức chi tiêu từng phòng ban, báo cáo minh bạch chi tiêu hàng tháng và tra soát thông tin từng chuyến đi. 

Những tính năng này giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt và điều chỉnh chi phí di chuyển sao cho tiết kiệm và hiệu quả nhất.

Với sứ mệnh mang đến giải pháp giao thông xanh cho doanh nghiệp và góp phần hướng tới mục tiêu phát thải ròng bằng “0” vào năm 2050, chúng tôi tin rằng Xanh Business là một lựa chọn tối ưu để doanh nghiệp vừa quản lý chi phí di chuyển vừa bảo vệ môi trường.

Đăng ký Xanh Business ngay hôm nay để nhận chiết khấu lên đến 11%!